¿Cómo hacer un formulario de inspección con fotos y firma?

"Tengo una hoja de revisión diaria a la que le voy a poner un código QR"- Google Docs Editors Community

Una hoja de revisión diaria en Google Forms, con un código QR en el equipo, funciona hasta que una revisión falla y necesitas una foto de la falla y un nombre que responda por ella. Las fotos enviadas por mensaje de texto se pierden y hay que relacionarlas después. Una casilla marcada no muestra quién firmó. Con Formesign, el trabajador escanea el código, agrega fotos y firma con el dedo en el mismo formulario. Las fotos se guardan con esa revisión firmada.

Empecemos. Crea tu formulario en Google Forms, luego impórtalo y sigue los pasos de abajo.

1. Importa tu hoja de revisión

Primero publica tu Google Form o crea uno en form.new con una pregunta para el nombre y haz clic en Publicar. Haz clic en Importar tu Google Form, haz clic en Import your Google Forms, pega su enlace (sirve la dirección del formulario en tu navegador) y haz clic en Add signature. Deja Simple signature para que los trabajadores firmen sin iniciar sesión en Google y haz clic en Next. Elige la pregunta después de la cual va y haz clic en Next. En Your signing link is ready, haz clic en Edit form.
La pantalla para hacer una copia de un Google Form con un enlace pegado y el botón Add signature marcado

2. Agrega una pregunta para las fotos

Haz clic en una pregunta, luego en el botón + de la barra de herramientas, ponle a la pregunta el nombre Photos y elige File upload.
Una pregunta Photos en la pestaña Edit con su cuadro Add File. El botón para agregar pregunta y el tipo de respuesta File upload están marcados

3. Pon el código QR en el equipo

Abre la pestaña SHARE, elige QR code y haz clic en Print. Pégalo en el equipo, para que quien haga la revisión pueda escanearlo.
La pestaña QR code en Share via con el nombre Daily inspection check sheet y su código QR. El enlace Print está marcado

4. Agrega fotos y firma en el lugar

El trabajador escanea el código, llena la hoja y toca Add file para agregar una foto. Firma con el dedo y toca SUBMIT.
El formulario Daily inspection check sheet en ancho de teléfono con Forklift 3, Worn brakes y un archivo forklift-3-brakes.jpg cargado. Add file, la firma dibujada en el cuadro E-Signature y SUBMIT están marcados

5. Encuentra las fotos junto a la hoja

Cada revisión es una tarjeta en la pestaña SIGNED PDF. Haz clic en sus tres puntos y elige Details para leer las respuestas y abrir las fotos.
El panel Detail de la hoja de revisión con Forklift 3, Worn brakes y el archivo forklift-3-brakes.jpg marcados y la firma debajo

Resumen

Cuando una revisión necesita pruebas, las fotos enviadas por separado se pierden y una casilla marcada no muestra quién la aprobó. Con Formesign, quien hace la revisión abre el formulario desde un código QR, agrega fotos y firma. Las fotos se quedan con el registro firmado. Crea tu formulario en Google Forms, luego impórtalo y sigue los pasos anteriores.

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