如何每週更換訂購表單的菜單？

"我們有一個每週內容都不同的學校午餐計畫。"- Google Docs Editors Community

Google Forms 沒有好方法讓您每週更換供應的品項。複製上週的表單，大家就會拿到新連結，您也會多一份新的回應試算表。直接編輯則要重新輸入選項，而上週的答案會和本週的混在一起。Google 論壇上有 22 個人問過該如何處理這樣的菜單。使用 Neartail，您只需要一份表單和一個連結：隱藏不供應的品項、加入新品項，收到連結的人就只會看到本週的清單。Sales by product 報表可以一次顯示一週，讓每週的訂單分開。

現在就開始。建立您的訂購表單，並依照下面的步驟操作。

1. 為訂購表單命名

在開啟的頁面上點選 Enter your form name，輸入表單名稱，再點選 Generate。檢查它建議的大綱，點選 Proceed。您的表單會在 Edit 分頁中開啟。
Neartail 為訂購表單命名的畫面，已輸入 School lunch orders，並標示出 Generate 按鈕

2. 隱藏上週的品項

在 EDIT 分頁中，按一下本週不供應的品項，按一下卡片底部的齒輪，開啟 Advanced，然後按一下 Hide。之後某週要恢復時，在同一處按一下 Show 即可。
設定面板後方的 Tomato soup 商品，位於 Advanced 分頁，並標示出 Don't show this product to users 旁的 Hide 按鈕

3. 加入本週的品項

按一下右側工具列中的 Add product，然後輸入品項名稱和價格。
School lunch orders 編輯器，新增了 $3.50 的 Mac and cheese 商品，並標示出工具列中的 Add product 按鈕

4. 顧客開啟同一個連結

第一次請按一下 SHARE，按一下 Link，按一下 Copy，把連結傳給您的顧客。之後就不需要新連結了。顧客打開手上原有的連結，只會看到本週的品項。
在手機上開啟的 School lunch orders 表單，有 Pizza slice $3.50、Chicken wrap $4 和 Mac and cheese $3.50

5. 讓每週的訂單分開

在 ORDERS 中按一下 Sales by product。報表預設顯示整年。若要查看一週，請按一下鉛筆，在 Select the reporting period 下選取 Weekly，再按一下 Next、Next 和 Finish。之後日期旁的箭頭就能逐週切換，上週的訂單不會算進本週。
Oct 25 至 Oct 31 的 Sales by product 報表，標示出日期和鉛筆，顯示 9 份 Pizza slice、7 份 Chicken wrap 和 6 份 Mac and cheese，共 22 份，金額 $80.50

摘要

當您供應的品項每週都在變，複製 Google Forms 表單就代表每次都有新連結，直接編輯則會讓新舊答案混在一起。使用 Neartail，您只需一份表單和一個連結，隱藏不供應的品項、加入新品項，週報表會讓每週的訂單分開。建立您的訂購表單，然後完成上方的步驟。

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