注文フォームのメニューを毎週変えるには？

"うちには毎週内容が変わる給食プログラムがあります。"- Google Docs Editors Community

Google Forms には、提供する品目を週ごとに変える良い方法がありません。先週のフォームをコピーすると、全員に新しいリンクが届き、回答シートも新しくなります。そのまま編集すると選択肢を打ち直すことになり、先週の回答が今週の回答と混ざります。こうしたメニューの扱い方について、Google のフォーラムで 22 人が質問しています。Neartail なら、フォームもリンクも1つのままです。提供しない品目は非表示にし、新しい品目を追加すれば、送った相手には今週のリストだけが表示されます。Sales by product レポートは1週間ずつ表示できるので、毎週の注文が混ざりません。

さっそく始めましょう。注文フォームを作成して、以下の手順に従ってください。

1. 注文フォームに名前を付ける

開いたページで Enter your form name をクリックし、フォーム名を入力して Generate をクリックします。提案された構成を確認して Proceed をクリックします。フォームが Edit タブで開きます。
注文フォームに名前を付ける Neartail の画面。School lunch orders と入力され、Generate ボタンに印が付いています

2. 先週の品目を非表示にする

EDIT タブで、今週は提供しない品目をクリックし、カード下部の歯車をクリックして、Advanced を開き、Hide をクリックします。別の週に戻すときは、同じ場所で Show をクリックします。
設定パネルの奥にある Tomato soup の商品。Advanced タブで、Don't show this product to users の横の Hide ボタンに印が付いています

3. 今週の品目を追加する

右側のツールバーで Add product をクリックし、品目の名前と価格を入力します。
School lunch orders のエディター。新しい商品 Mac and cheese が $3.50 で追加され、ツールバーの Add product ボタンに印が付いています

4. お客様は同じリンクを開く

最初の1回は、SHARE をクリックし、Link をクリックして Copy をクリックし、リンクをお客様に送ります。その後は新しいリンクは不要です。お客様は手元のリンクを開くだけで、今週の品目だけが表示されます。
スマートフォンで開いた School lunch orders フォーム。Pizza slice $3.50、Chicken wrap $4、Mac and cheese $3.50

5. 毎週の注文を分けて管理する

ORDERS で Sales by product をクリックします。最初は1年分が表示されます。1週間分を見るには、鉛筆をクリックし、Select the reporting period で Weekly を選んで、Next、Next、Finish をクリックします。すると日付の横の矢印で週ごとに移動できるので、先週の注文が今週の集計に入りません。
Oct 25 から Oct 31 までの Sales by product レポート。日付と鉛筆に印が付き、Pizza slice 9、Chicken wrap 7、Mac and cheese 6、合計 22 個で $80.50 と表示されています

まとめ

提供する品目が毎週変わる場合、Google Forms のフォームをコピーすると毎回リンクが新しくなり、編集すると古い回答と新しい回答が混ざります。Neartail なら、フォームもリンクも1つのまま、提供しない品目を非表示にして新しい品目を追加でき、週次レポートで毎週の注文を分けて管理できます。注文フォームを作成して、上の手順を進めてください。

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