如何將 Google Forms 回應下載為 PDF？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co 共同創辦人。

您需要把每份 Google Forms 回應存成 PDF，用來歸檔或稽核，但 Google Forms 沒有這樣的下載按鈕。它的列印選項一次只能存一份，或把全部存成一個長檔案，回應有數百份時就很慢。下一份回應進來，又得再做一次。Formesign 會把每份新回應各自存成 PDF，放進 Google Drive 資料夾。您只要選一次資料夾，之後就什麼都不用記。

我們開始吧。將您的表單以 PDF 上傳，並依照下面的步驟操作。

使用 Formesign

  • 上傳您的 PDF 並點選 Proceed。在「Do you need the signed document to match your original PDF?」中選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is，然後點選 Continue。
  • 檢查欄位並點選 Proceed。在「How do you want the signature?」中選擇 Create a reusable link for recurring forms，然後點選 Continue。點選 View signed documents。
  • 點選「Signed PDF」分頁
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF 和 Responses 分頁，並標示出 Signed PDF
  • 按一下 Save to Google Drive
Signed PDF 分頁的橫列，已標示 Save to Google Drive 按鈕
  • 選擇想要的資料夾並點選 Next
  • 選擇要儲存到 Drive 的頁面並點選 Proceed
  • 授權 Google Drive 存取權以完成設定。
若要收集回應，點選「Share」分頁，複製連結並分享給您的使用者。

使用 Google Forms 的列印選項

在 Google Forms 中開啟您的表單 > 點選 Responses > 點選 Individual > 點選列印圖示 > 選擇 Save as PDF 並點選 Save。您可以用上一個和下一個按鈕瀏覽表單回應，一次下載一份 PDF。不過，如果您有數百份回應，這個過程會很繁瑣。
Individual 檢視中的 Responses 分頁，並標示出 Responses、Individual 和列印圖示
在 Google Forms 中開啟您的表單 > 點選 Responses > 點選更多圖示 > 點選 Print all responses > 選擇 Save as PDF 並點選 Save。所有表單回應都會儲存為單一 PDF 檔案。
Responses 分頁，標示出更多圖示，其選單已開啟並標示出 Print all responses

摘要

如果您一次下載一份回應的 PDF，當回應有數百份時會很繁瑣。使用 Formesign，您把表單同步到 Google Drive 資料夾，每份新回應都會以 PDF 儲存在那裡。將您的表單以 PDF 上傳並完成上面的步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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