Como baixar as respostas do Google Forms em PDF?

Boobesh Ramalingam
Cofundador da Guesswork.co.

Você precisa de um PDF de cada resposta do Google Forms, para um arquivo ou uma auditoria, e o Google Forms não tem botão de download para isso. A opção de impressão salva uma resposta de cada vez, ou todas num único arquivo longo, o que é lento com centenas de respostas. A próxima resposta que chegar fica esperando você fazer tudo de novo. O Formesign salva cada nova resposta numa pasta do Google Drive como um PDF próprio. Você escolhe a pasta uma vez e depois não precisa lembrar de mais nada.

Vamos começar. Envie seu formulário como PDF e siga os passos abaixo.

Use o Formesign

  • Envie seu PDF e clique em Proceed. Em "Do you need the signed document to match your original PDF?", selecione Yes, keep my PDF exactly as it is e clique em Continue.
  • Confira os campos e clique em Proceed. Em "How do you want the signature?", selecione Create a reusable link for recurring forms e clique em Continue. Clique em View signed documents.
  • Clique na aba "Signed PDF"
As abas PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF e Responses, com Signed PDF marcada
  • Clique em Save to Google Drive
A barra da aba Signed PDF com o botão Save to Google Drive destacado
  • Selecione a pasta que preferir e clique em Next
  • Selecione a página que você quer salvar no Drive e clique em Proceed
  • Autorize o acesso ao Google Drive para concluir a configuração.
Para coletar respostas, clique na aba "Share", copie o link e compartilhe com seus usuários.

Use a opção de impressão do Google Forms

Abra seu formulário no Google Forms > clique em Responses > clique em Individual > clique no ícone Print > selecione Save as PDF e clique em Save. Você pode usar os botões de voltar e avançar para navegar pelas respostas e baixá-las em PDF, uma resposta de cada vez. Mas esse processo pode ser cansativo se você tem centenas de respostas.
A aba Responses na visualização Individual, com Responses, Individual e o ícone Print marcados
Abra seu formulário no Google Forms > clique em Responses > clique no ícone de mais opções > clique em Print all responses > selecione Save as PDF e clique em Save. Todas as respostas do formulário serão salvas num único arquivo PDF.
A aba Responses com o ícone de mais opções marcado e o menu aberto em Print all responses, que está marcado

Resumo

Se você baixa as respostas em PDF uma de cada vez, é cansativo quando são centenas. Com o Formesign, você sincroniza seu formulário com uma pasta do Google Drive e cada nova resposta é salva lá como PDF. Envie seu formulário como PDF e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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