如何建立可填寫 PDF 表單？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co 共同創辦人。

您寄出一份可填寫 PDF，每個人都得下載、填寫再寄回。在手機上很難填，而答案都留在各個檔案裡，您只能手動抄出來。Google Forms 免費又好在手機上填，但無法保留您文件的外觀。Formesign 會讀取您的 PDF 並據此建立網頁表單，讓大家在任何裝置上填寫，而每份回應都會保存為 PDF 供您存檔。您只要分享一個短網址，每份回應都會回到同一個地方，不必一次收一個檔案。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何建立可填寫 PDF 表單？

Upload a PDF to collect signatures 畫面，已加入 Membership application.pdf，並標示出 Proceed 按鈕
  • 選擇「No, turn it into a form I can edit」並點選 Continue
Do you need the signed document to match your original PDF，標示出 No, turn it into a form I can edit 和 Continue 按鈕
  • 在 Your signing link is ready 畫面點選 Edit form
  • 檢查表單並視需要編輯
  • 點選「Share」分頁
Edit、Preview、Share、Signed PDF 和 Responses 分頁，並標示出 Share
  • 點選 Link，複製短網址並分享給您的使用者以收集回應。他們會看到適合手機的表單，而已簽署的 PDF 會依照新表單的版面配置。
可填寫 PDF 很適合用來建立簡單、專業、方便收集資訊的表單，但也有一些限制，例如在手機上不好用、難以編輯回應，以及缺乏即時分析、自動資料儲存和協作功能。
您也可以設定表單自動產生回應 PDF，並同步到您的 Google Drive 或以附件形式用電子郵件寄出。按這裡了解更多。

摘要

如果您的使用者必須下載 PDF、填寫後再寄回，收集回應既慢又容易出錯。使用 Formesign，您上傳 PDF，它就會轉換成互動式網頁表單，再分享短網址就能收集回應。建立您的表單並完成上面的步驟。

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