如何追蹤每個 Google Forms 回應的狀態？

"擁有者無法追蹤自己已經核對過哪些個別回應"- Google Docs Editors Community

當回應累積到數百筆時，例如每張都得核對後才能確認某人的付款截圖，團隊就需要知道哪些已經處理完。Google 的 Responses 分頁不會顯示您核對過哪些回應，而在試算表加狀態欄，也只有在每個人都記得填寫時才有用。使用 Formfacade，每筆回應都會在看板上有狀態，讓團隊看到哪些已核對、哪些還在等待。您仍然可以把回應同步到 Google Sheets，給團隊中在那裡作業的人使用。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

1. 建立您的表單

在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。當畫面詢問「Do you want to setup email notification for this form?」時，點選 Yes。如果要改用您在 Google Forms 中的表單，請點選 Import Google Form，貼上連結，再點選 Add notifications。
Make a copy of Google Form and add email notifications 畫面，已貼上付款表單的連結，標示出 Add notifications 按鈕

2. 新增 Checked 狀態

您會進入 RESPONSES 底下的 Kanban board。如果 Email respondent 方塊開啟，請關閉它。點選 + STATUS，輸入 Checked，再點選 Save。
Add status 面板，有 Abandoned、Submitted、Completed 和 Trash，新狀態輸入為 Checked，標示出 Save 按鈕

3. 核對付款並移動

您的表單還沒有回應，所以請點選 SHARE，點選 Copy，開啟連結，填寫表單並提交。接著點選看板上的卡片，核對回應。在 - Move to - 下選擇 Checked，再點選 Submit。
Maya Patel 的回應 1042，含有 payment-maya.jpg 檔案連結，Move to 清單已選 Checked，標示出 Submit 連結

4. 與團隊分工

點選 Submitted 欄上的三個點，再點選 Notify collaborators，輸入團隊的電子郵件地址，並在主旨和訊息步驟點選 Next。點選「Click here」，填寫表單並提交。收到電子郵件後，點選 YES。之後每筆新回應都會透過電子郵件寄給您的團隊。
已輸入 sam@example.com 和 lena@example.com 的 Email collaborators 方塊，已勾選 Allow collaborators to edit the form and response，標示出 Next 按鈕

5. 查看哪些已核對、哪些還在等待

每筆付款都在各自的狀態下，所以沒有人會重複核對同一筆。Submitted 下的那些還在等待。
Kanban 看板，Submitted 下有 Ravi Shah 和 Priya Nair，已標示的 Checked 下有 Maya Patel 和 Ana Costa，Completed 下有 Tom Reyes

摘要

當很多回應都需要核對、而且由團隊分工時，Google Forms 無法顯示哪些已經處理完，狀態欄也只有在每個人都記得時才有用。使用 Formfacade，每筆回應都在看板上各自的狀態下，任何人都看得到哪些已核對、哪些還在等待。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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