Wie sende ich den Befragten eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kopie ihrer Formularantwort?

"Google Forms schickt Befragten keine Kopie ihrer Antworten"- Google Docs Editors Community

Google Forms schickt Befragten keine Kopie ihrer Antworten und 57 Personen im Google-Forum haben dasselbe gemeldet. Wenn sich Leute für etwas anmelden, braucht jede Person ihre Antworten und das, was als Nächstes zu tun ist. Inhaber berichten, dass die Kopie von Google bei Gmail ankommt, aber nicht immer bei Yahoo, iCloud oder geschäftlichen Adressen, und Sie können keine eigenen Worte hinzufügen. Jede Person selbst anzuschreiben funktioniert nicht mehr, sobald sich die Anmeldungen stapeln. Mit Formfacade schreiben Sie die Bestätigungs-E-Mail einmal und sie geht raus, sobald jemand absendet, mit den Antworten und Ihrem nächsten Schritt. Formfacade verschickt sie selbst, Sie sind also nicht auf die Kopie von Google angewiesen.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Die Bestätigungs-E-Mail einrichten

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Wenn gefragt wird "Do you want to setup email notification for this form?", klicken Sie auf Yes. Das Feld Email respondent öffnet sich auf dem Kanban board unter Responses.
Der Dialog Email notification mit der Frage Do you want to setup email notification for this form?, mit Yes markiert
  • Wählen Sie unter What is the email address of the respondent? die E-Mail-Frage aus der Liste und klicken Sie auf Next.
Das Feld Email respondent mit der Frage What is the email address of the respondent?, Email in der Liste gewählt, markiert sind die Liste und Next
  • Geben Sie einen Betreff ein oder setzen Sie Antworten aus dem Formular hinein und klicken Sie auf Next.
Der Schritt What should be in the email subject? mit dem Betreff Your Python workshop registration, markiert sind der Betreff und Next
  • Die Nachricht beginnt mit allen Antworten der Person. Fügen Sie darunter Ihren nächsten Schritt hinzu.
Der Schritt für die Nachricht mit der Antwortformel und der markierten Zeile Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the door
  • Um eine einzelne Antwort in die Nachricht zu setzen, klicken Sie auf die Option @ und wählen die Frage. Sie erscheint als Code wie ${entry1280768093} und jede E-Mail zeigt an dieser Stelle die Antwort. Lassen Sie davor ein Leerzeichen. Klicken Sie auf Next.
Der Schritt für die Nachricht mit geöffneter @-Liste, markiert sind @, das Feld Name und Next
  • Klicken Sie auf "Click here", füllen Sie das Formular mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus und senden Sie es ab. Kommt die E-Mail an, klicken Sie auf YES. Wenn nicht, klicken Sie auf NO.
Der Schritt Test email notification, markiert sind die Zeile Click here, YES und NO
Wenn der Test klappt, erscheint You are all set! und jede Person erhält die Bestätigungs-E-Mail, wenn sie das Formular absendet.
Das Feld Email respondent mit der Meldung You are all set! Users should receive email notification when they submit this form
Kommt die Test-E-Mail nicht an, klicken Sie auf NO, dann wird versucht, den E-Mail-Trigger zu reparieren. Senden Sie zur Kontrolle eine weitere Testantwort ab. Klappt es immer noch nicht, klicken Sie auf Get support.
Das Feld Email respondent mit der Meldung Repaired email notification, mit Click here und Get support
Jede Person erhält die E-Mail mit ihren Antworten und Ihrem nächsten Schritt, sobald sie das Formular absendet.
Eine Gmail-Nachricht von Python workshop registration mit den Antworten von Ana Costa in einer Tabelle und dem nächsten Schritt darunter

Zusammenfassung

Wenn Leute eine Kopie ihrer Antworten und Ihren nächsten Schritt brauchen, reicht die Kopie von Google nicht: Sie kann Adressen außerhalb von Gmail verfehlen und Sie können keine eigenen Worte hinzufügen. Mit Formfacade schreiben Sie die Bestätigungs-E-Mail einmal und jede Person erhält sie mit ihren Antworten, wenn sie absendet. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten oben. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie unserem Support.

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