Google Formsに非表示の項目を追加するには？
"相手に見せたくない質問が 1 つあります。"- Google Docs Editors Community
一人ひとりに事前入力リンクを送るとき、回答の 1 つはあなた用です。顧客 ID、どこから来たか、紹介した支店などです。相手に見せたり変更させたりしたくない値で、Google のフォーラムでは 162 人がその隠し方を質問しています。Google Forms ではすべての質問が表示され、回答者が通らないページに移す方法は、質問した人の場合うまくいきませんでした。Formfacade なら、どの質問でも Appearance を Hidden に設定できます。フォームには表示されず、値はきちんと回答と一緒に記録されます。
Google Forms でフィールドを非表示にする 2 つの方法と、それぞれの弱点を紹介します。
Google Forms でフィールドを非表示にする 2 つの方法
1. 回答者が通らないセクションに質問を置く
質問用のセクションを追加し、その前のセクションでフォームを送信するよう設定して回答者がそこに到達しないようにし、リンクで質問の値を事前入力します。
弱点：Google のフォーラムで試した人たちは、うまくいかなかったと報告しています。値が記録されなかったり、質問が表示されたままだったりしたそうです。さらに、値はリンクに含まれるので誰でも読めます。
2. Formfacade：Appearance を Hidden に設定する
どの質問タイプでも非表示にできます。フォームには表示されず、値は回答と一緒に記録されます。
フィールドを非表示にするには？
- フォームを作成をクリックし、フォームに名前を付けて、Create formをクリックし、Proceedをクリックします。
- 「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と尋ねるPrefill & emailダイアログで、Noをクリックします。
- Edit タブでフィールドをクリックし、歯車アイコンをクリックします
- Answer をクリックし、Appearance を Hidden に変更して Save をクリックします
値を含むリンクを作成するには？
- Share タブをクリックします
- More options の下で Create prefill links をクリックします
- + Create new prefillをクリックします
- リンクに固有の名前を入力します
- 非表示フィールドの値を入力します
- Create prefill link をクリックします
お客様がリンクを開いても、そのフィールドはフォームに表示されません。値は回答と一緒に記録されます。
Hiddenは値をフォームから隠すだけで、ページからは消えないので、非公開の情報には使わないでください。患者の情報にはHIPAA formを使ってください。
まとめ
Google Forms はすべての質問を表示するため、ID や流入元など自分だけが使う値も、相手に見られ、変更されてしまいます。Formfacade なら、質問の Appearance を Hidden に設定するだけで、フォームに表示せずに値を回答と一緒に記録できます。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。
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