Hoe stuur je een bevestigingsmail naar de invullers?

"als mensen zich inschrijven, krijgen ze geen bevestigingsmail"- Google Docs Editors Community

29 mensen hebben op het forum van Google gevraagd hoe je een bevestigingsmail stuurt als mensen zich inschrijven via een formulier in Google Forms. Als er geld bij komt kijken, moet die e-mail ook zeggen hoeveel en hoe ze moeten betalen. Google Forms kan mensen een kopie van hun antwoorden mailen, maar je kunt er geen eigen tekst aan toevoegen. Een script in Google Sheets kan dat wel, maar dat is weer iets om te bouwen en te onderhouden. Met Neartail schrijf je de bevestigingsmail één keer, in een wizard zonder code. Iedereen krijgt zijn antwoorden, het bedrag en hoe hij je kan betalen zodra hij verzendt.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Stel de bevestigingsmail in

  • Klik op de pagina die opent op Enter your form name, typ een naam en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed. Je formulier opent op het tabblad Edit.
  • Als er wordt gevraagd "Do you want to collect payment on form submit?", klik dan op No.
  • Klik op Orders.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Orders gemarkeerd
  • Klik op Kanban board.
De tabbladen onder Orders, met Kanban board gemarkeerd
  • Klik op het ⋮-pictogram naast de status Submitted en klik op Notify respondent.
Het Kanban-bord met het menu van de kolom Submitted open en de drie puntjes en Notify respondent gemarkeerd
  • Kies onder What is the email address of the respondent? de e-mailvraag uit de lijst en klik op Next.
Het vak Email respondent met de vraag What is the email address of the respondent, met de vraag en de knop Next gemarkeerd
  • Typ een onderwerp. Je kunt er antwoorden aan toevoegen zoals hun naam, bestel-ID of bedrag. Klik op Next.
Het vak Email respondent met het onderwerp Your registration and how to pay, met het onderwerp en de knop Next gemarkeerd
  • Het bericht begint met al hun antwoorden. Voeg toe hoe ze je betalen en laat ${response()} staan, want dat voegt hun antwoorden en hun Order Amount toe. Klik op Next.
Het vak Email respondent met een bericht dat mensen vraagt het Order Amount via Venmo te betalen aan @wwwconference, met de antwoordcode en de knop Next gemarkeerd
  • Klik op "Click here" en verzend een testantwoord met je eigen e-mailadres. Komt de e-mail bij je aan, klik dan op YES. Zo niet, klik dan op NO.
De stap Test email notification met Click here, YES en NO gemarkeerd
Iedereen krijgt je e-mail met het bedrag en hoe te betalen zodra hij het formulier verzendt.
Een Gmail-bericht van Event Registration dat Maya vraagt via Venmo te betalen aan @wwwconference en Early bird discount pass - $100 en een Order Amount van $100.00 toont, die gemarkeerd zijn

Samenvatting

Als mensen zich inschrijven via je formulier, kan de kopie van hun antwoorden van Google ze niet vertellen hoeveel en hoe ze moeten betalen, en een script is weer iets om te onderhouden. Met Neartail schrijf je één keer je eigen bevestigingsmail en iedereen krijgt hem zodra hij verzendt. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit.

Laatst bijgewerkt: