Hoe ontvang je een e-mailmelding bij nieuwe antwoorden?

"zodat hij e-mailantwoorden van alle verzonden bestellingen krijgt"- Google Docs Editors Community

Als bestellingen binnenkomen via een formulier, wil je meteen weten wat er besteld is en waar het heen moet. Google Forms kan je mailen dat er een nieuw antwoord is, maar die e-mail toont de antwoorden niet, dus open je elke keer het formulier. Met Neartail krijg je voor elke nieuwe bestelling een e-mail met de producten, of de hele bestelling met de contact- en bezorggegevens van de klant. Je kunt ook antwoorden uit het formulier in de onderwerpregel zetten, zodat elke bestelling makkelijk te vinden is in je inbox.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Stel de e-mail in

  • Klik op de pagina die opent op Enter your form name, typ een naam en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed. Je formulier opent op het tabblad Edit.
  • Als er wordt gevraagd "Do you want to collect payment on form submit?", klik dan op No.
  • Klik op Orders.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Orders gemarkeerd
  • Klik op Kanban board.
De tabbladen onder Orders, met Kanban board gemarkeerd
  • Klik op het ⋮-pictogram naast de status Submitted en klik op Notify collaborators.
Het Kanban-bord met het ⋮-pictogram bij Submitted en Notify collaborators in het menu gemarkeerd
  • Vul je e-mailadres in en klik op Next. Wil je meer mensen op de hoogte brengen, vul dan meerdere adressen of een groepsadres in, gescheiden door komma's.
Het venster Email collaborators met twee ingevulde e-mailadressen en het vak en Next gemarkeerd
  • Typ een onderwerp of zet er zoals hieronder antwoorden uit het formulier in en klik op Next.
Het venster Email collaborators met een onderwerp dat het bestelnummer en het naamveld gebruikt en het onderwerp en Next gemarkeerd
  • Het bericht begint met alle antwoorden. Pas het aan als je wilt, zoals hieronder, en klik op Next.
Het venster Email collaborators met het bericht New registration en alle antwoorden, met de antwoorden en Next gemarkeerd
  • Klik op "Click here", verzend een testbestelling en kijk in je inbox. Is de e-mail aangekomen, klik dan op YES. Zo niet, klik dan op NO.
De stap Test email notification met Click here, YES en NO gemarkeerd
Als er "You are all set!" staat, krijg je deze e-mail voor elke nieuwe bestelling.

Samenvatting

Als je meteen moet weten wanneer er een bestelling binnenkomt: de e-mail van Google Forms toont de antwoorden niet. Met Neartail krijg je voor elke nieuwe bestelling een e-mail en kies je of die de producten of de hele bestelling toont. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit.

Laatst bijgewerkt: