Wie laden Sie Dateien in Google Forms ohne Anmeldung hoch?

"Beim Google-Formular muss man sich wegen des Datei-Uploads (Foto/PDF) anmelden"- Google Docs Editors Community

Wer ein Google-Formular mit einer Datei-Upload-Frage ausfüllt, muss sich zuerst bei Google anmelden, und 8 Personen im Google-Forum haben im Thread oben nach einem Weg darum herum gefragt. Kunden, Eltern und Bewerber ohne Google-Konto geben auf, und bei denen, die sich anmelden, werden Name und Foto mit dem Upload gespeichert. Fordern Sie die Datei stattdessen per E-Mail an, müssen Sie jede von Hand ihrer Antwort zuordnen. Mit Formfacade nimmt die Upload-Frage in Ihrem Formular Dateien ohne Anmeldung an: Die Leute klicken auf die Upload-Schaltfläche, fügen ihre Datei hinzu und senden ab. Die Antwort landet in Ihrem Google-Formular mit einem Link zur Datei.

Hier sind drei Wege, mit einem Google-Formular eine Datei einzusammeln, und wo jeder davon an seine Grenzen stößt.

3 Wege, mit einem Google-Formular eine Datei einzusammeln

  1. Die eigene Datei-Upload-Frage von Google Forms
  2. Die Leute bitten, die Datei per E-Mail zu schicken
  3. Der Datei-Upload von Formfacade

1. Die Datei-Upload-Frage von Google Forms

Bei der Datei-Upload-Frage von Google Forms müssen Ihre Nutzer in einem Google-Konto angemeldet sein, um ihre Datei hochzuladen und ihre Antwort abzusenden. Die Dateien werden in das Google Drive der Person hochgeladen, die das Formular erstellt hat.
Wo es hakt: Wer kein Google-Konto hat, kann gar nicht antworten, und jede Datei belegt Ihren eigenen Drive-Speicher.

2. Die Datei per E-Mail anfordern

Lassen Sie den Upload im Formular weg und bitten Sie die Leute, die Datei per E-Mail zu schicken. Niemand muss sich anmelden, aber jede Datei kommt getrennt von ihrer Antwort an, sodass Sie sie von Hand zuordnen, und manche vergessen, sie zu schicken.

3. Der Datei-Upload von Formfacade

Formfacade wandelt den Datei-Upload über Google Drive in einen HTML-Datei-Upload um. Ihre Nutzer können über die Upload-Schaltfläche eine Datei hochladen und das Formular absenden, ohne sich mit einem Google-Konto anzumelden. Im Google-Formular wird die Upload-Frage in eine Kurzantwort-Frage umgewandelt, in der die URL der vom Nutzer hochgeladenen Datei angezeigt wird.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie eine Datei-Upload-Frage ohne Anmeldung hinzufügen.

Wie fügen Sie Ihren Formularen eine Datei-Upload-Frage hinzu?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Wenn gefragt wird "Do you want to preview this form?", klicken Sie auf No.
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, mit markiertem Edit
  • Ihr neues Formular hat bereits eine Datei-Upload-Frage. Klicken Sie darauf und geben Sie Ihre Frage ein. Das Zahnradsymbol unten an ihrer Karte öffnet die Einstellungen.
Careers im Tab EDIT mit ausgewählter Datei-Upload-Frage, markiert sind EDIT, die Frage und das Zahnrad unten an ihrer Karte

Wie aktivieren Sie den Datei-Upload ohne Google-Anmeldung?

Es gibt nichts weiter zu aktivieren. Die Datei-Upload-Frage in diesem Formular verlangt keine Anmeldung.
  • Klicken Sie auf den Tab "Share"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie auf Copy und schicken Sie den Link an Ihre Nutzer

Antworten mit einem Formfacade-Formular einsammeln

Wenn Sie dieses Formular über Formfacade teilen, sehen Ihre Nutzer eine Upload-Schaltfläche wie unten gezeigt. Damit können sie eine Datei (max. 10MB) hochladen. Wenn Ihre Nutzer mehrere Dateien hochladen können sollen, ändern Sie die maximale Dateianzahl für diese Datei-Upload-Frage im Tab Answer ihrer Einstellungen.
Das Formular Warranty claim mit markierter Upload-Frage und ihrer Schaltfläche Add file
Wenn Sie den Datei-Upload nutzen, um Unterschriften einzuholen, verwenden Sie Formesign, damit fügen Sie in Google Forms ein Unterschriftsfeld hinzu.
Ihre Nutzer füllen das Formular aus, fügen ihre Datei hinzu und senden es ohne Anmeldung ab.
Das Formular Warranty claim, ausgefüllt von Maria Lopez, mit hochgeladener receipt-4471.pdf

Formularantworten mit Datei-Upload-Fragen ansehen

  • Klicken Sie auf den Tab "Responses"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, Responses markiert
  • Wählen Sie Kanban board und klicken Sie auf die Antwort in Submitted
  • Der URL-Link der hochgeladenen Datei wird als Antwort auf diese Frage angezeigt. Über diesen Link können Sie die Datei ansehen und herunterladen.
Die Antwort von Maria Lopez auf das Formular Warranty claim, mit receipt-4471.pdf neben Upload your receipt markiert

Wichtige Punkte zum Merken

  • Formfacade wandelt den Datei-Upload über Google Drive in einen HTML-Datei-Upload um. In Google Forms sehen Sie eine Kurzantwort-Frage, im Formfacade-Formular dagegen die Option zum Hochladen von Dateien.
  • Um den Datei-Upload zur Pflicht zu machen, können Sie im Tab Question in den Einstellungen dieser Upload-Frage Mark this as required field aktivieren.
  • Um mehrere Dateien zuzulassen, können Sie im Tab Answer in den Einstellungen dieser Upload-Frage die maximale Anzahl an Dateien ändern.
  • Um die Dateitypen einzuschränken, die Nutzer hochladen können, können Sie im Tab Answer in den Einstellungen dieser Upload-Frage die erlaubten Dateitypen eintragen.
  • Wenn ein Nutzer eine Datei hochlädt und eine Antwort absendet, wird der URL-Link der hochgeladenen Datei unter RESPONSES angezeigt.
  • Die Dateien werden auf unsere Server hochgeladen. Über den Link können Sie die Dateien ansehen und herunterladen. Wir laden die Dateien nicht direkt in Google Drive hoch, da Google Drive anonymen Nutzern das Hochladen von Dateien nicht erlaubt. Sie können sie mit der Option Save uploaded files to Google Drive dieser Upload-Frage nach Google Drive kopieren.

Zusammenfassung

Bei der Upload-Frage von Google Forms muss sich jeder bei Google anmelden, und per E-Mail geschickte Dateien müssen von Hand ihren Antworten zugeordnet werden. Mit Formfacade können Ihre Nutzer Dateien ohne Anmeldung hochladen. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

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