如何限制使用者能在表單中上傳的檔案?

"我需要大家透過我的表單上傳 .js 檔案。"- Google Docs Editors Community

有時只有一種檔案才行:程式設計課要 .js 檔案、申請要 PDF、藝廊要圖片。Google Forms 的上傳題目有自己的檔案類型清單,.js 不在其中,清單以外的任何檔案都無法接受。使用 Formfacade,您可以在上傳題目的設定中輸入您接受的副檔名,並以逗號分隔。之後檔案選擇器只會讓大家選擇這些類型,且不超過您設定的大小上限,上傳時也不必登入 Google。在同一個設定中,您還可以將上傳設為必填,並設定每個人可以加入幾個檔案。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

如何限制檔案類型?

  • 在開啟的頁面上為表單命名,按一下 Create form,再按一下 Proceed。
  • 如果出現「Do you want to preview this form?」,請按一下 No。
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,並標示出 Edit
  • 在 Edit 頁面中,按一下檔案上傳題目,再按一下齒輪圖示。
EDIT 分頁上的 Coding class assignment 表單,已選取檔案上傳題目,並標示了 EDIT、該題目和卡片底部的齒輪
  • 選擇 Answer 分頁。根據預設,檔案上傳接受下列檔案類型:pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、csv、txt、rtf、html、zip、mp3、wma、mpg、flv、avi、3gp、m4v、mov、mp4、wmv、jpg、jpeg、png、gif
檔案上傳題目的 Answer 分頁,已標示 Answer 和 Allowed file extensions,方塊中以灰色顯示預設的檔案類型清單
  • 若要限制使用者可上傳的檔案類型,請如下所示,加入可接受檔案類型的副檔名並以逗號分隔,然後按一下 Save 按鈕。例如,您可以加入副檔名 pdf, doc, docx,只接受這三種檔案類型。如果是程式設計課,也加入 js。
Answer 分頁,Allowed file extensions 中填入 pdf, doc, docx, js,並標示了該方塊和 Save
使用者按一下 browse files 時,只能選擇可接受的檔案類型。使用者可以上傳副檔名符合且未超過檔案大小上限的檔案。
上傳方塊,已標示 browse files 和 You can only upload: .pdf, .doc, .docx, .js 訊息,下方附有 1 file, 10 MB max 的提示

如何將檔案上傳設為必填並設定檔案數量?

若要將檔案上傳設為必填,請在 Field settings 畫面中選擇 Question 分頁,勾選 Mark this as required field,然後按一下 Save 按鈕。
檔案上傳題目的 Question 分頁,已勾選 Mark this as required field,並標示了該方塊和 Save
若要設定使用者可上傳的檔案數量,請選擇 Answer 分頁。使用滑桿變更允許的檔案數量上限,然後按一下 Save 按鈕。
Answer 分頁,Maximum number of files 滑桿設為 2 files,並標示了 Answer、滑桿和 Save

摘要

Google Forms 只接受自己清單上的檔案類型,所以需要其他類型檔案的表單,不是收到錯的檔案,就是什麼都收不到。使用 Formfacade,您可以把接受的副檔名加入上傳題目,大家就只能上傳那些檔案。建立您的表單,然後完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給客服。

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