| Idéal pour |
Les grandes entreprises avec des processus complexes entre plusieurs équipes. |
Les entreprises déjà sur Google Workspace. |
Les entreprises de santé et celles qui ont des obligations de conformité, sur Google Workspace. |
| Usage principal |
Processus centré sur les documents. Signature et gestion de contrats, NDA, accords juridiques. |
Formulaires d'enquête ou d'avis. Recueille des réponses structurées, mais sans signature électronique. |
Admission des patients et processus de conformité. Recueillez facilement des signatures juridiquement contraignantes dans Google Forms. |
| Tarifs |
Cher. Web Forms nécessite l'offre Business Pro ou supérieure. |
Gratuit avec un compte Google ; fait partie de l'offre Google Workspace. |
Des offres abordables avec des options conformes HIPAA. |
| Signatures dans les formulaires |
✅ Oui, mais les web forms nécessitent l'offre Business Pro ou supérieure. |
❌ Non. Google Forms peut recueillir des données, mais pas des signatures. |
✅ Oui. Ajoute des signatures électroniques juridiquement contraignantes à Google Forms. |
| Signature de documents |
✅ Oui. Idéal pour les PDF, contrats et accords. |
❌ Non. Ne prend pas en charge la signature de documents. |
✅ Oui. Convertit Google Forms en PDF signés. |
| Intégration Google Forms |
❌ Non. Une plateforme séparée. |
✅ Oui. La solution de formulaires native de Google. |
✅ Oui. Signature électronique parfaitement intégrée à Google Forms. |
| Intégration Google Drive |
✅ Oui. Module Drive et les documents finalisés sont enregistrés dans Drive. |
✅ Oui. Les formulaires sont enregistrés dans Drive et les fichiers envoyés vont dans un dossier Drive. |
✅ Oui. Les réponses signées sont enregistrées en PDF dans Drive. |
| Intégration Google Sheets |
✅ Oui. Exporte les données des accords vers Google Sheets. |
✅ Oui. Les réponses peuvent être reliées à Google Sheets. |
✅ Oui. Les réponses signées sont enregistrées automatiquement dans Google Sheets. |
| Intégration Gmail (envoi de formulaires par e-mail) |
✅ Oui. Module Gmail pour envoyer des documents à signer. |
✅ Oui. Envoyez le formulaire par e-mail depuis Google Forms. |
✅ Oui. Préremplissez Google Forms et envoyez-le via Gmail pour une signature facile. |
| Signatures juridiquement contraignantes |
✅ Oui. Conforme à ESIGN, UETA. |
❌ Non. Les formulaires ne peuvent pas recueillir de signatures légales. |
✅ Oui. Respecte les normes ESIGN et UETA. |
| Conformité HIPAA |
✅ Oui, mais seulement avec des offres entreprise coûteuses. |
❌ Non. Pas conforme, sauf si des mesures de sécurité supplémentaires sont prises à la main. |
✅ Oui. Conforme HIPAA avec détection et masquage automatiques des champs PHI. |
| Circuits à plusieurs signataires |
⚠️ Limité. Seul le premier signataire peut remplir Web Forms ; les autres peuvent signer mais pas modifier. |
❌ Non. Ne prend pas en charge la signature en plusieurs étapes. |
✅ Oui. Plusieurs signatures par envoi de formulaire. |
| Rapports et analyses personnalisés |
✅ Oui. Des rapports dans toutes les offres, des rapports d'équipe à partir de Standard. |
✅ Oui. Reliez à Sheets et créez des rapports personnalisés. |
✅ Oui. Rapports intégrés avec des jeux de données personnalisables (analyses façon Google Sheets). |
| Idéal pour les équipes et la collaboration |
✅ Oui. Des circuits d'approbation d'équipe de niveau entreprise. |
✅ Oui. Parfait pour recueillir des données internes, mais sans signature électronique. |
✅ Oui. Conçu pour les équipes Google Workspace qui ont besoin de signatures électroniques et de processus de conformité. |
