| Ideaal voor |
Grote bedrijven met complexe workflows tussen verschillende teams. |
Bedrijven die al Google Workspace gebruiken. |
Zorgverleners en bedrijven met focus op compliance die Google Workspace gebruiken. |
| Belangrijkste toepassing |
Workflow rond documenten. Contracten, NDA's en juridische overeenkomsten ondertekenen en beheren. |
Enquête- of feedbackformulieren. Verzamelt gestructureerde antwoorden, maar zonder e-handtekeningen. |
Patiëntintake & compliance-workflows. Verzamel naadloos juridisch bindende handtekeningen in Google Forms. |
| Prijzen |
Duur. Web Forms vereist het Business Pro-abonnement of hoger. |
Gratis met een Google-account; onderdeel van het aanbod van Google Workspace. |
Betaalbare abonnementen met HIPAA-conforme opties. |
| Handtekeningen op basis van formulieren |
✅ Ja, maar Web Forms vereisen het Business Pro-abonnement of hoger. |
❌ Nee. Google Forms kan gegevens verzamelen, maar geen handtekeningen. |
✅ Ja. Voegt juridisch bindende e-handtekeningen toe aan Google Forms. |
| Ondertekenen op basis van documenten |
✅ Ja. Ideaal voor PDF's, contracten en overeenkomsten. |
❌ Nee. Ondersteunt geen ondertekening van documenten. |
✅ Ja. Zet Google Forms om in ondertekende PDF's. |
| Google Forms-integratie |
❌ Nee. Een apart platform. |
✅ Ja. De eigen formulieroplossing van Google. |
✅ Ja. Naadloze integratie van e-handtekeningen in Google Forms. |
| Google Drive-integratie |
✅ Ja. Drive-add-on en voltooide documenten worden in Drive opgeslagen. |
✅ Ja. Formulieren worden in Drive opgeslagen en geüploade bestanden komen in een Drive-map. |
✅ Ja. Ondertekende antwoorden worden als PDF's in Drive opgeslagen. |
| Google Sheets-integratie |
✅ Ja. Exporteert overeenkomstgegevens naar Google Sheets. |
✅ Ja. Antwoorden kunnen aan Google Sheets worden gekoppeld. |
✅ Ja. Ondertekende antwoorden worden automatisch in Google Sheets vastgelegd. |
| Gmail-integratie (formulieren per e-mail versturen) |
✅ Ja. Gmail-add-on om documenten ter ondertekening te versturen. |
✅ Ja. Verstuur het formulier per e-mail vanuit Google Forms. |
✅ Ja. Vul Google Forms vooraf in en verstuur via Gmail voor makkelijk ondertekenen. |
| Juridisch bindende handtekeningen |
✅ Ja. Conform ESIGN, UETA. |
❌ Nee. Formulieren kunnen geen wettige handtekeningen verzamelen. |
✅ Ja. Voldoet aan de ESIGN- & UETA-normen. |
| HIPAA-compliance |
✅ Ja, maar alleen in dure enterprise-abonnementen. |
❌ Nee. Niet conform, tenzij je handmatig extra beveiligingsmaatregelen neemt. |
✅ Ja. HIPAA-conform met automatische herkenning en maskering van PHI-velden. |
| Workflows met meerdere ondertekenaars |
⚠️ Beperkt. Alleen de eerste ondertekenaar kan Web Forms invullen; anderen kunnen ondertekenen maar niets wijzigen. |
❌ Nee. Ondersteunt geen ondertekening in meerdere stappen. |
✅ Ja. Meerdere handtekeningen per ingediend formulier. |
| Eigen rapporten & analyses |
✅ Ja. Rapporten in elk abonnement, teamrapporten vanaf Standard. |
✅ Ja. Koppel aan Sheets en maak eigen rapporten. |
✅ Ja. Ingebouwde rapporten met aanpasbare datasets (analyses zoals in Google Sheets). |
| Ideaal voor teams & samenwerking |
✅ Ja. Teamworkflows voor goedkeuringen op enterprise-niveau. |
✅ Ja. Prima om interne gegevens te verzamelen, maar zonder e-handtekeningen. |
✅ Ja. Gemaakt voor Google Workspace-teams die e-handtekeningen & compliance-workflows nodig hebben. |
