Como compartilhar as respostas do Google Forms sem permissão de edição?

"Por que a permissão de editor é a única disponível em alguns dos meus Google Forms?"- Google Docs Editors Community

Um colaborador de um Google Form é um editor, que pode mudar suas perguntas e excluir respostas por engano, e 30 pessoas no fórum do Google perguntaram por que não podem escolher Viewer. Você só quer que sua equipe leia as respostas. A saída no Google Forms é enviar as respostas para uma planilha do Google Sheets e compartilhar a planilha como Viewer ou Commenter. Se o seu formulário está no seu site com o Formfacade, você vincula essa planilha na guia Responses do Formfacade, ou adiciona sua equipe como Viewers no Formfacade, que veem as respostas e os relatórios e não podem mexer no formulário.

Abra seu formulário no Formfacade e siga as etapas abaixo. Se ainda não tiver um, crie seu formulário primeiro.

Como sincronizar as respostas do formulário com o Google Sheets?

  • Abra seu formulário no Formfacade e clique na aba "Responses"
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Responses destacada
  • Clique em Google Sheets
  • Clique em Link to Sheets
A guia Google Sheets em Responses com as colunas Response Id, Date, Status, Name, Phone e Best time to call e duas respostas, com a guia Google Sheets e o botão Link to Sheets destacados
  • Clique em Proceed em "Sync all responses to sheets"
  • Quando suas respostas estiverem sincronizadas, clique em View sheets para abrir sua planilha do Google Sheets
A janela Sync all responses to sheets perguntando Create a Google Sheet with all your responses?, com Proceed destacado

Como compartilhar o Google Sheets com permissão só de leitura?

Depois de sincronizar as respostas do formulário com o Google Sheets, você pode usar a opção SHARE do Google Sheets para adicionar colaboradores e definir acesso de leitor.
  • Clique em Share
  • Digite o endereço de e-mail ou os grupos com quem quer compartilhar esta planilha
  • Escolha o acesso Viewer ou Commenter para cada um
  • Clique em Send
A caixa Share de Milk order form (Responses) no Google Sheets com team@example.com adicionado como Viewer, com a função e Send destacados
Você também pode adicionar sua equipe como Viewers no Formfacade, que podem ver as respostas e os relatórios. Leia Como compartilhar seu formulário com colaboradores?

Resumo

Se você adiciona sua equipe como colaboradores no Google Forms, eles também podem editar perguntas e excluir respostas. Com o Formfacade, você sincroniza as respostas com o Google Sheets e compartilha a planilha com acesso Viewer ou Commenter, ou adiciona sua equipe como Viewers no Formfacade. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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