Wie teile ich Google Forms-Antworten ohne Bearbeitungsrechte?

"Warum ist bei manchen meiner Google-Formulare die Editor-Berechtigung die einzige, die verfügbar ist?"- Google Docs Editors Community

Ein Mitarbeiter an einem Google-Formular ist ein Editor, der Ihre Fragen ändern und aus Versehen Antworten löschen kann, und 30 Personen im Forum von Google haben gefragt, warum sie nicht stattdessen Viewer wählen können. Sie wollen nur, dass Ihr Team die Antworten liest. Der Umweg in Google Forms ist, die Antworten in eine Google-Tabelle zu schicken und die Tabelle als Viewer oder Commenter zu teilen. Wenn Ihr Formular mit Formfacade auf Ihrer Website ist, verknüpfen Sie diese Tabelle im Tab Responses von Formfacade oder fügen Ihr Team in Formfacade als Viewers hinzu, die die Antworten und Berichte sehen und das Formular nicht anrühren können.

Öffnen Sie Ihr Formular in Formfacade und folgen Sie den Schritten unten. Wenn Sie noch keins haben, erstellen Sie zuerst Ihr Formular.

Wie synchronisiere ich Formularantworten mit Google Sheets?

  • Öffnen Sie Ihr Formular in Formfacade und klicken Sie auf den Tab "Responses"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, Responses markiert
  • Klicken Sie auf Google Sheets
  • Klicken Sie auf Link to Sheets
Der Tab Google Sheets unter Responses mit den Spalten Response Id, Date, Status, Name, Phone und Best time to call und zwei Antworten, mit dem Tab Google Sheets und der Schaltfläche Link to Sheets markiert
  • Klicken Sie bei "Sync all responses to sheets" auf Proceed
  • Wenn Ihre Antworten synchronisiert sind, klicken Sie auf View sheets, um Ihre Google-Tabelle zu öffnen
Das Pop-up Sync all responses to sheets mit der Frage Create a Google Sheet with all your responses?, mit Proceed markiert

Wie teile ich Google Sheets nur mit Leserechten?

Sobald Sie Ihre Formularantworten mit Google Sheets synchronisiert haben, können Sie in Google Sheets über die Option SHARE Mitarbeiter hinzufügen und ihnen Lesezugriff geben.
  • Klicken Sie auf Share
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Gruppen ein, mit denen Sie diese Tabelle teilen möchten
  • Wählen Sie für jeden den Zugriff Viewer oder Commenter
  • Klicken Sie auf Send
Der Dialog Share für Milk order form (Responses) in Google Sheets mit team@example.com als Viewer hinzugefügt, mit Rolle und Send markiert
Sie können Ihr Team auch in Formfacade als Viewers hinzufügen, die die Antworten & Berichte ansehen können. Lesen Sie Wie teile ich mein Formular mit Mitarbeitern?

Zusammenfassung

Wenn Sie Ihr Team in Google Forms als Mitarbeiter hinzufügen, kann es auch Fragen bearbeiten und Antworten löschen. Mit Formfacade synchronisieren Sie die Formularantworten mit Google Sheets und teilen die Tabelle mit Zugriff als Viewer oder Commenter, oder Sie fügen Ihr Team in Formfacade als Viewers hinzu. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie an den Support.

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