安全監査の前に、もうフォームをなくさない

スマートフォンで署名された日次点検から、Google Driveの監査記録(5月から10月、毎月のPDFがそろい6件中6件)へ破線がつながっている図

監査の通知が届きます。記録が見つかりません。

記録を求める監査員
1

監査員から、過去6か月分の点検監査記録を求められます。

記録を探している様子
2

探すのに何時間もかかります。記録が足りません。一部の書類しかありません。

監査不合格の結果
3

フォームが足りないと、監査不合格、罰金、指摘につながります。

1

監査員から、過去6か月分の点検監査記録を求められます。

記録を求める監査員
2

探すのに何時間もかかります。記録が足りません。一部の書類しかありません。

記録を探している様子
3

フォームが足りないと、監査不合格、罰金、指摘につながります。

監査不合格の結果
安全管理者向け

もうフォームをなくさない

もうフォームをなくしません。すべての記録を、1か所に。検索できて、共有できます。

すべての回答をGoogle Sheetsに

すべての送信内容をすぐに検索、絞り込み、分析できます。使い慣れた数式をそのまま使えます。

すべての回答をGoogle Sheetsに
署名済みPDFをGoogle Driveに

署名済みPDFをGoogle Driveに

フォルダーは日付と種類別に整理。署名にはタイムスタンプとGPS付き。なくなることはありません。

どの記録も30秒で見つかる

検査官から3月の点検記録を求められたら?絞り込んで共有するだけ。完了です。

どの記録も30秒で見つかる
誰とでもすぐに共有

誰とでもすぐに共有

監査担当者、コンサルタント、取引先にGoogleフォルダーへのアクセス権を付与。ワンクリックです。

データはずっとあなたのもの

記録は当社ではなく、あなた自身のGoogleアカウントに保存されます。Formesignをやめても、すべて手元に残ります。

データはずっとあなたのもの
業務責任者向け

作業員を追いかけるのはもうやめましょう

作業員の目に届くプッシュ通知

フォークリフトの日常点検は午前10時まで。タップして完了。ロック画面に通知。

作業員の目に届くプッシュ通知
自動フォローアップ

自動フォローアップ

午前10時までに未完了?2回目のリマインダーを自動で送信。誰かを追いかける必要はありません。

監督者へエスカレーション

午後2時になっても未完了?監督者に通知が届きます。対応するのはシステムで、あなたではありません。

監督者へエスカレーション
リアルタイムのダッシュボード

リアルタイムのダッシュボード

スマートフォンで確認:27/30完了、3件未完了。30秒で済みます。

完了率98%

紙より速く、見逃しようがないので、作業員はフォームを記入します。

完了率98%
毎週10時間を節約

毎週10時間を節約

「やりましたか?」と聞いて回るのはもうやめましょう。ダッシュボードを1日1回確認するだけです。

事業オーナー向け

より大きな取引を勝ち取り、罰金を減らす

コンプライアンスを証明して認証を取得。認証を取得して、より大きな契約の対象に。

より早く認証を取得

ISO 45001やOSHA VPPには完全な記録が必要です。証拠を数分でエクスポートできます。

より早く認証を取得
大企業との取引の条件を満たす

大企業との取引の条件を満たす

大企業の顧客は安全認証を求めます。コンプライアンスをすぐに証明できます。

認証審査に合格

認証機関は12か月分の完全な記録を求めます。Googleフォルダーを共有するだけです。

認証審査に合格
罰金を回避

罰金を回避

フォームの紛失はゼロ。100%署名済み。検査官から書類を求められても30秒。

保険料を引き下げ

完全な記録は、先回りした安全管理の証明になります。EMRが良くなれば、保険料は毎年下がります。

保険料を引き下げ
罰金1回分で2年以上をまかなえる

罰金1回分で2年以上をまかなえる

罰金の平均:$7-15K。Formesign:$199/月。罰金を1回避ければ、35-75か月分の料金に相当。

選択肢を比較

機能 紙のフォーム 他のソフトウェア Formesign
認証監査に合格 手作業 レポートをエクスポート チェックフォルダを共有
30秒で記録を見つける 閉じるいいえ 閉じるいいえ チェックはい
データはずっとあなたのもの N/A ロックイン チェックはい
検査官と共有 コピー エクスポート チェックワンクリック
作業員を追いかけるのはもうやめましょう 閉じるいいえ ときどき チェックはい
セットアップ時間 N/A 4-8週間 チェック1日
費用 無料 + 混乱 $5K以上/年 チェック$199/月から
紙のフォーム 他のソフトウェア Formesign
認証監査に合格
手作業 レポートをエクスポート チェックフォルダを共有
30秒で記録を見つける
いいえ いいえ チェックはい
データはずっとあなたのもの
N/A ロックイン チェックはい
検査官と共有
コピー エクスポート チェックワンクリック
作業員を追いかけるのはもうやめましょう
いいえ ときどき チェックはい
セットアップ時間
N/A 4-8週間 チェック1日
費用
無料 + 混乱 $5K以上/年 チェック$199/月

こんな方に

OSHA監査、HSE検査、ISO 45001監査、保険監査、DOT検査、取引先の安全監査を控えている

大企業との契約を取るために安全認証が必要

検査官に求められてもフォームが見つからない

書類の不備で指摘を受けたことがある

より大きな取引の対象になりたい

作業員を追いかけるのに何時間も

職場の安全コンプライアンスが必要な業界
私たちの保証

次の監査で、どのフォームも30秒以内に見つけられなければ全額返金します。理由は問いません。

すべての送信内容が自動的にGoogle SheetsとDriveに入るので、私たちは自信を持っています。すぐに検索、絞り込み、共有できます。

セットアップは1日です。それ以上かかる場合は、私たちが代わりに行います。

コンプライアンスバッジ

医療から建設まで。
700+ の組織に信頼されています。

次の監査の前に慌てる必要はありません。1日でセットアップできます。

15分で監査に対応。

監査が近いですか? support@formesign.com にメールしてください。優先してセットアップします。