¿Cómo editar las respuestas de Google Forms después de enviarlas?

"Ella dijo que nunca recibió un correo con un enlace para editar el formulario."- Google Docs Editors Community

Las personas que responden suelen notar un error justo después de enviar. Sin forma de corregirlo, te escriben o llenan el formulario otra vez y te dejan con dos respuestas. Google Forms solo les permite cambiar una respuesta si activaste Allow response editing antes de que enviaran. Con la opción activada, la página de confirmación y la copia que les llega por correo incluyen un enlace de edición. Tus colaboradores siguen sin poder corregir una respuesta por su cuenta. Con Formfacade sí pueden, desde el correo de notificación.

Empecemos. Abre tu formulario en Google Forms y activa la opción con los pasos de abajo. Si tus colaboradores también necesitan hacer cambios, crea tu formulario con Formfacade.

¿Cómo activar la opción de editar después de enviar?

  • Abre tu formulario en Google Forms.
  • Haz clic en Configuración.
  • Abre Respuestas con su flecha.
  • Activa Allow response editing.
La pestaña Settings en Google Forms, con Settings y Allow response editing marcados
Después de enviar, la página de confirmación muestra un enlace Edit your response. La persona hace clic en él para cambiar su respuesta.
La página de confirmación del formulario Have a say in what we build next!, con el enlace Edit your response marcado
Si recopilas direcciones de correo y activaste Send responders a copy of their response, la copia que reciben por correo también tiene un botón Edit response y pueden usarlo en cualquier momento.
El recibo de la respuesta en Gmail, con el botón Edit response marcado

⚠️ Limitaciones

  • Las personas que responden pueden cambiar su respuesta en cualquier momento. No puedes bloquear los cambios después de cierta etapa, algo importante en solicitudes y pedidos.
  • Los colaboradores no pueden corregir una respuesta enviada.
Si tus colaboradores necesitan hacer cambios o quieres más control sobre la opción de edición, crea tu formulario con Formfacade y lee cómo permitir que los colaboradores editen las respuestas.

Resumen

Si tus usuarios necesitan cambiar una respuesta que ya enviaron, puedes activar la opción Allow response editing en Google Forms. Se incluirá un enlace de edición en el mensaje de confirmación y en el recibo de la respuesta que les llega por correo. Si tus colaboradores también necesitan hacer cambios, crea tu formulario con Formfacade.

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