Como enviar lembretes automáticos de assinatura?

"Não consigo descobrir como enviar um "lembrete" pedindo para ele assinar"- Google Docs Editors Community

Esta é uma dúvida comum: 192 pessoas no fórum do Google perguntaram como lembrar alguém que não assinou. Com pedidos de compra no Google Forms o e-mail de aprovação pode ser apagado ou se perder na caixa de entrada e nada avisa você. O Google Forms não envia lembretes, então você mantém uma lista de quem está com o quê e escreve cada cobrança você mesmo. No Formesign, você configura um lembrete para um aprovador uma vez, em horas. Se ele não tiver assinado até lá, recebe um novo e-mail com o link de assinatura, mesmo que tenha apagado o primeiro.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

1. Abra a lista de signatários

  1. Clique em Crie seu formulário, clique em Enter your form name, digite Purchase request e clique em Generate.
  2. Confira o esboço e clique em Proceed.
  3. Você chega na aba EDIT, onde a caixa Add eSignature diz Your signing link is ready. Feche-a.
  4. Clique no lápis do card Signature workflow.
  5. A IA escolhe os signatários pelo nome do seu formulário, então em Setup workflow, digite por cima deles para que fiquem Requester e Approver, exclua os outros pelos três pontos de cada um e clique em Next.
  6. Feche a caixa Your signing link is ready.
  7. Clique no lápis de novo.
O card Signature workflow com Requester e Approver, com o lápis marcado

2. Ative Set reminder

Clique nos três pontos ao lado de Approver e ative Set reminder. Em Remind if not signed after, use − e + para definir as horas. Clique em Next para salvar e feche a caixa Your signing link is ready.
O menu do Approver na lista de signatários com os três pontos, a chave Set reminder e as horas destacados, definido em 8 hrs e um selo 8h ao lado de Approver

3. Compartilhe o link

Clique em SHARE, clique em Copy e envie o link à sua equipe.

4. O aprovador recebe o lembrete

Se ele não tiver assinado a tempo, recebe este e-mail com um novo botão Review & sign, mesmo que tenha apagado o primeiro. As horas contam a partir de quando o solicitante assina.
O e-mail de lembrete para ana@example.com com o assunto [Reminder] Sign Purchase request #2 e o botão Review and sign destacado

5. Envie de novo se precisar

Cada signatário recebe um lembrete por solicitação. Para enviar outro, abra SIGNED PDF, clique nos três pontos do card, escolha Activity e clique em Resend request.
O painel Activity com ana@example.com pendente e Resend request destacado

Resumo

Quando um pedido de assinatura sai por e-mail, ele pode ser apagado ou passar despercebido e ninguém cobra a não ser você. Com o Formesign, você configura um lembrete uma vez e quem não assinar a tempo recebe um novo e-mail com o link. Você também pode reenviar pelo Activity. Crie seu formulário e siga os passos acima.

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