Comment laisser les gens choisir leur approbateur ?

"Comment permettre à l'utilisateur de choisir à qui l'approbation doit être envoyée"- Google Docs Editors Community

Chaque employé de votre entreprise a un manager différent et chaque demande de congé dans Google Forms doit arriver au bon avant le début du congé. Google Forms ne prévient que le propriétaire et les éditeurs du formulaire et un formulaire distinct par manager oblige à tous les mettre à jour dès que quelqu'un change d'équipe. Avec Formesign, vous gardez un seul lien de demande de congé. Après avoir signé, l'employé tape l'e-mail de son manager et ce manager reçoit la demande à vérifier et à signer. Quand quelqu'un change de manager, il n'y a rien à mettre à jour.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

1. Créez votre demande de congé

Cliquez sur Créez votre formulaire, cliquez sur Enter your form name, tapez Leave request et cliquez sur Generate. Vérifiez le plan et cliquez sur Proceed.
L'écran Enter a name to create your signature form, avec Leave request saisi et le bouton Generate mis en évidence

2. Ajoutez l'approbateur comme rôle

  1. Vous arrivez sur l'onglet EDIT, où la boîte de dialogue Add eSignature indique Your signing link is ready. Fermez-la.
  2. Cliquez sur le crayon de la carte Signature workflow.
  3. L'IA choisit les signataires à partir du nom de votre formulaire, donc dans Setup workflow, écrivez par-dessus pour qu'ils deviennent Employee et Approver, supprimez les autres avec leurs trois points et cliquez sur Next.
  4. Fermez la boîte de dialogue Your signing link is ready. Vous tapez un rôle ici parce que le manager change d'un employé à l'autre.
Le panneau Setup workflow avec Employee et Approver sous To be signed by et Approver et le bouton Next mis en évidence

3. Partagez le lien

Cliquez sur SHARE, cliquez sur Copy et envoyez le lien à votre personnel.
La carte Share via de l'onglet Link avec le lien de signature et le bouton Copy mis en évidence

4. Ils indiquent qui approuve

Après avoir signé la demande de congé et cliqué sur SUBMIT, l'employé voit Enter the approver's email. Il tape l'e-mail de son manager et clique sur Proceed.
La boîte de dialogue Enter the approver's email avec ana@example.com saisi et la zone d'e-mail et le bouton Proceed mis en évidence

5. Leur manager reçoit la demande

Le manager reçoit cet e-mail et clique sur Review & sign. Les réponses ne sont pas dans l'e-mail. Il les lit sur le formulaire, signe et clique sur SUBMIT.
L'e-mail envoyé à ana@example.com avec l'objet Approver - Approval request from Sam - Leave request #1 et le bouton Review and sign mis en évidence

Résumé

Quand les demandes d'un même formulaire doivent aller chaque fois à un approbateur différent, Google Forms ne sait pas les acheminer et un formulaire par approbateur est difficile à tenir à jour. Avec Formesign, vous partagez un seul lien, la personne qui le remplit saisit l'e-mail de son approbateur après avoir signé et cet approbateur reçoit la demande à signer. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus.

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