如何在 Google Forms 中收集電子郵件地址

"Google Form 收集到無效 / 錯誤的電子郵件地址"- Google Docs Editors Community

如果您會回覆每位填寫表單的人，只要一個電子郵件地址打錯，訊息就會被退回，您也聯絡不到那個人。Google Forms 有 Collect email addresses 設定，但它一定把 Email 放在第一個、不能設為選填，也不能改名。在 Formfacade 表單中，您可以把電子郵件問題放在任何位置：一個加上 Email 驗證的簡答問題，標籤由您決定，必填或選填都可以。在地址格式正確之前，填寫者都會看到您的錯誤訊息。

以下是在表單中收集電子郵件地址的兩種方法，以及第一種方法的不足之處。

在 Google Forms 中收集電子郵件地址有兩種方法。您可以在 Settings 中啟用「Collect email addresses」選項，或新增一個加上電子郵件地址回應驗證的簡答問題。

點選建立您的表單，為表單命名，點選 Build form，再點選 Proceed。
點選「Edit」分頁

您的新表單可能已經有一個 Email 問題，或每個區段各有一個。如果不想重複詢問，請點選該問題，再點選垃圾桶圖示。

方法 #1：啟用收集電子郵件地址

您可以在表單設定中啟用「Collect email addresses」選項，在 Google Forms 中加入電子郵件地址欄位。請依照以下說明操作。

這個選項只在 Google Forms 中提供。點選表單標題，點選 ⚙️ 圖示，選取「Advanced」分頁，然後點選「Edit this form with Google Forms」旁的 Launch。在 Google Forms 中點選 Settings 分頁。如下所示，點選 Responses，並在「Collect email addresses」選項中選取「Responder input」。

如下所示，Google Form 會自動把電子郵件地址加為表單的第一個欄位。

在 Formfacade 中重新載入表單的「Edit」分頁，讓表單套用這項變更。它會以 Email Address 顯示在表單最上方。

限制

Email 一定是表單的第一個欄位。
您無法把 Email 設為選填欄位。
您無法更改欄位標籤，它一律顯示為 Email address。

重要

如果您使用 Google Forms，並想以電子郵件將回應副本寄給填答者，就必須使用啟用「Send responders a copy of their response」的 Collect email addresses 選項。
如果您使用 Formfacade 自訂 Google Forms，就不能為了寄送確認郵件而啟用「Send responders a copy of their response」（了解原因）。您可以使用我們的 Formfacade - Email notification 外掛程式寄送確認郵件。

方法 #2：加上回應驗證的簡答問題

您可以新增一個加上電子郵件地址回應驗證的簡答問題，只接受有效的電子郵件地址。這比收集電子郵件地址選項更有彈性。您可以把這個問題放在表單的任何位置，輸入您想要的欄位標籤，並設為選填或必填。請依照以下說明操作。

點選右側工具列中的 + 圖示新增簡答問題，然後輸入您的問題。點選問題右下角的 ⚙️ 圖示，選取「Answer」分頁，然後點選 Validation 下的 Configure。

選取 Text 和 Email，加入檢查電子郵件地址格式的驗證。如有需要，可以加入自訂錯誤訊息。若要將這題設為必填，請在 Question 分頁中勾選 Mark this as required field。點選 Save。

摘要

如果您需要使用者提供有效的電子郵件地址，一般問題會接受他們輸入的任何內容。使用 Formfacade，您可以新增一個加上電子郵件回應驗證的簡答問題，或在 Google Forms 中啟用「Collect email addresses」選項。建立您的表單，然後完成上述步驟。