Hoe stuur je meldingen van nieuwe bestellingen naar je teamleden?

"zodat hij e-mailantwoorden van alle verzonden bestellingen krijgt"- Google Docs Editors Community

Google Forms mailt alleen de mensen die het formulier kunnen bewerken, en alleen met een link. Als anderen je bestellingen inpakken of bezorgen, stuur je elke bestelling met de hand door of maak je ze bewerker, en dan kunnen ze je formulier wijzigen. Met Neartail voeg je de e-mailadressen van je personeel toe aan Notify collaborators, en ieder van hen krijgt een e-mail met de bestelgegevens als een klant bestelt. Ze hoeven het formulier niet te kunnen bewerken om die te krijgen.

Maak je bestelformulier en volg de stappen hieronder.

Hoe voeg je je personeel toe?

  • Klik op de pagina die opent op Enter your form name, typ de naam van je formulier en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed. Je formulier opent in het tabblad Edit.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Edit gemarkeerd
  • Klik op het tabblad "Orders"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Orders gemarkeerd
  • Klik op Kanban board, klik op de ⋮ bij Submitted en kies Notify collaborators
Het Kanban board met het ⋮-menu van Submitted open en Kanban board, de ⋮ en Notify collaborators gemarkeerd
  • In de stap Email collaborators kun je een lijst met e-mailadressen of een e-mailgroep invullen, gescheiden door komma's. Vink Allow collaborators to edit the form & response uit als ze de bestellingen alleen mogen lezen. Klik op de knop Next
  • Je onderwerp en bericht zijn al ingevuld, dus klik twee keer op de knop Next
  • Klik op "Click here", verzend een testantwoord en klik op de knop YES
De stap Email collaborators gemarkeerd, met drie e-mailadressen gescheiden door komma's, en Next gemarkeerd
Als een klant een bestelling plaatst, ontvangt je personeel een e-mail met de bestelgegevens.

Samenvatting

Google Forms stuurt geen bestelgegevens naar mensen die geen bewerker zijn. Met Neartail voeg je de adressen van je personeel toe en ieder van hen krijgt de bestelgegevens per e-mail, zonder toegang om het formulier te wijzigen. Maak je bestelformulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: