Come inviare le notifiche dei nuovi ordini ai membri del tuo team?

"così può ricevere via email le risposte di tutti gli ordini inviati"- Google Docs Editors Community

Google Forms manda email solo a chi può modificare il modulo, e solo con un link. Se altre persone preparano o consegnano i tuoi ordini, o inoltri ogni ordine a mano o le rendi editor, e così possono cambiare il tuo modulo. Con Neartail, aggiungi gli indirizzi email del tuo staff in Notify collaborators, e ognuno riceve un'email con i dettagli dell'ordine quando un cliente ordina. Non devono poter modificare il modulo per riceverla.

Crea il tuo modulo d'ordine e segui i passaggi qui sotto.

Come aggiungere il tuo staff?

  • Nella pagina che si apre, clicca su Enter your form name, scrivi il nome del modulo e clicca su Generate.
  • Controlla lo schema proposto e clicca su Proceed. Il tuo modulo si apre nella scheda Edit.
Le schede Edit, Preview, Share e Orders, con Edit evidenziata
  • Clicca sulla scheda "Orders"
Le schede Edit, Preview, Share e Orders, con Orders evidenziata
  • Clicca su Kanban board, clicca sul ⋮ di Submitted e seleziona Notify collaborators
La bacheca Kanban con il menu ⋮ di Submitted aperto e Kanban board, il ⋮ e Notify collaborators evidenziati
  • Puoi inserire un elenco di indirizzi email o un gruppo email separati da virgole nel passaggio Email collaborators. Togli la spunta a Allow collaborators to edit the form & response se devono solo leggere gli ordini. Clicca sul pulsante Next
  • L'oggetto e il messaggio sono già compilati, quindi clicca due volte sul pulsante Next
  • Clicca su "Click here", invia una risposta di prova e clicca sul pulsante YES
Il passaggio Email collaborators evidenziato, con tre indirizzi email separati da virgole, e Next evidenziato
Quando un cliente fa un ordine, il tuo staff riceve un'email con i dettagli dell'ordine.

Riepilogo

Google Forms non invia i dettagli dell'ordine a chi non è editor. Con Neartail, aggiungi gli indirizzi del tuo staff e ognuno riceve i dettagli dell'ordine via email, senza poter cambiare il modulo. Crea il tuo modulo d'ordine e segui i passaggi sopra.

Ultimo aggiornamento: