如何建立 WhatsApp 訂購表單

"如何將 Google Form 的回應提交到 WhatsApp?"- Google Docs Editors Community

如果您的顧客本來就用 WhatsApp 傳訊息給您,您會希望訂單也在那裡收到。Google Form 無法傳送任何東西到 WhatsApp,Google 論壇上有 468 人問過如何把回應傳到 WhatsApp。改在聊天中接單,就得逐一打出每項商品,再手動加總金額。使用 Neartail,您的 Google Form 就成了 WhatsApp 訂購表單:顧客從您的商品中挑選,看到訂單摘要和總額,提交後整筆訂單會在 WhatsApp 中開啟成一則傳給您號碼的訊息。他們按下傳送,您就在同一個聊天中回覆。

建立您的訂購表單,並依照下面的步驟操作。

步驟 1:建立線上訂購表單

  • 在開啟的頁面上點選 Enter your form name,輸入表單名稱,再點選 Generate。
  • 檢查它建議的大綱,點選 Proceed。您的表單會在 Edit 分頁中開啟。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Edit
  • 新增商品和價格:您的表單已經有商品和價格
  • 若要變更幣別,請點選 Submit 按鈕上方最後一個 After page 列的 ⚙️ 圖示,變更 Currency 後點選 Save
  • 若要新增商品,請點選它前面的商品,再點選右側工具列中的 Add product。例如「Grocery Essentials Kit#1 Pulses,Tea powder, Oil」
  • (選填) 新增商品圖片
編輯器中的 Grocery order form,White mushrooms 250g pack 價格為 $2.40,並標示出右側工具列的 Add product 圖示
  • 配送資料:您的表單已在 Contact Details 下詢問顧客的配送資料,例如姓名、電話號碼和地址
  • 訂單總額和訂單摘要:您的表單已有會自動加總的 Order Amount 問題,以及顯示帳單的 Review and place order 區段

步驟 2:為這份表單設定您的 WhatsApp 號碼

  • 完成這項設定之前,表單不會傳送到 WhatsApp。請點選 Submit 按鈕上方最後一個 After page 列的 ⚙️ 圖示
Submit 按鈕上方的 After page 1 列,並標示出齒輪圖示
  • 點選 On submit 分頁,選擇 Submit response to WhatsApp
  • 在 Route to this number 輸入您手邊用來測試的 WhatsApp 號碼,例如 +1 650 354 2345。
  • 點選 Save
On submit 分頁,標示該分頁和 Submit response to WhatsApp

最後一步:測試!

  • 點選「Share」分頁,點選 Link,再點選 Open
Share 的 Link 分頁,標示出 Link 和 Open 按鈕
  • 測試時最好使用兩個不同的 WhatsApp 號碼。一個像顧客一樣提交測試訂單,另一個像店主一樣接收訂單
  • 在您的訂購表單中輸入選項,建立一筆測試訂單
  • 您會看到在提交表單之前,訂單摘要和總額都已清楚計算好
  • 點選「Submit」
  • 在電腦上會顯示「Scan this QR code to confirm your order!」。請用手機掃描,或如果這台電腦已安裝 WhatsApp,點選「click here」連結
顯示「Scan this QR code to confirm your order!」的頁面,附有 QR 碼和 click here 連結
  • WhatsApp 會開啟並詢問您是否要「Chat on Whatsapp with XXXXXXXX」(您先前設定的號碼)
  • 繼續進行聊天
  • 您的訂單和聯絡資料已自動複製到 WhatsApp 聊天中
  • 按下傳送按鈕確認
  • 訂單會送達您設定的 WhatsApp 號碼

摘要

Google Form 無法把訂單傳到 WhatsApp,也無法顯示總額。使用 Neartail,您的表單會顯示訂單摘要和總額,每筆訂單都會在 WhatsApp 中開啟成傳給您號碼的訊息,由顧客送出。建立您的訂購表單,並完成上方的步驟。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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