Wie blenden Sie ausverkaufte Produkte in Ihrem Bestellformular aus?

"dass einige Artikel nicht mehr verfügbar sind, sobald eine bestimmte Menge davon bestellt wurde"- Google Docs Editors Community

Google Forms nimmt weiter Bestellungen für etwas an, das Ihnen schon ausgegangen ist. Es kennt keinen Lagerbestand, also zählen Sie die Antworten selbst zusammen, löschen die Auswahl, wenn Ihr Limit erreicht ist, und entschuldigen sich bei allen, die zu spät bestellt haben. Ein Add-on, das Auswahlmöglichkeiten begrenzt, kann eine Option nach einer bestimmten Anzahl von Auswahlen schließen, aber es zählt Antworten, nicht wie viel jede Person bestellt hat. Mit Neartail kann jedes Produkt in Ihrem Google Form einen eigenen Lagerbestand haben. Jede Bestellung zieht ihre Menge vom Bestand ab, und bei null wird das Produkt nicht mehr verkauft, während der Rest weiter im Angebot bleibt.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Bestellformular und folgen Sie den Schritten unten.

1. Benennen Sie Ihr Bestellformular

Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf Enter your form name, geben Sie den Namen Ihres Formulars ein und klicken Sie auf Generate. Prüfen Sie die vorgeschlagene Gliederung und klicken Sie auf Proceed. Ihr Formular öffnet sich im Tab Edit.
Der Bildschirm von Neartail zum Benennen Ihres Bestellformulars, mit eingegebenem Farm shop orders und markierter Schaltfläche Generate

2. Lagerbestand festlegen

Klicken Sie im Tab EDIT auf das Produkt, klicken Sie auf das Zahnrad unten auf seiner Karte und öffnen Sie Advanced. Aktivieren Sie Enable inventory, geben Sie ein, wie viele Sie haben, und klicken Sie auf Save.
Das Produkt Free range eggs hinter seinem Einstellungsfeld, im Tab Advanced, mit aktiviertem Enable inventory, 30 eingegeben bei Quantity you have in stock und markierter Schaltfläche Save

3. Ein Produkt ausblenden, bevor es ausverkauft ist

Um ein Produkt jederzeit aus Ihrem Formular zu nehmen, klicken Sie im selben Tab auf Hide. Klicken Sie dort auf Show, um es zurückzuholen.
Der Tab Advanced des Produkts mit markierter Schaltfläche Hide neben Don't show this product to users

4. Ausverkaufte Produkte werden nicht mehr verkauft

Ihre Kunden können nur bestellen, was Sie auf Lager haben. Jede Bestellung wird von Ihrem Bestand abgezogen, und bei null rutscht das Produkt in eine Liste Out of stock am Ende Ihrer Produkte. Wenn Sie nachfüllen, geben Sie im Tab Advanced den neuen Bestand ein.
Das Formular Farm shop orders auf einem Smartphone mit Spinach und Potatoes im Angebot und Free range eggs als Out of stock markiert

Zusammenfassung

Ein Google Form weiß nicht, wie viel Sie noch haben, also nimmt es weiter Bestellungen an, nachdem Sie ausverkauft sind. Mit Neartail legen Sie für jedes Produkt einen Lagerbestand fest, jede Bestellung wird davon abgezogen, und bei null wird das Produkt nicht mehr verkauft. Erstellen Sie Ihr Bestellformular und führen Sie die Schritte oben aus.

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