Comment supprimer les fichiers envoyés dans Formfacade ?

Les CV, pièces d'identité et autres documents privés ne devraient pas traîner une fois que vous n'en avez plus besoin. Dans Google Forms, les fichiers envoyés restent dans votre Drive et supprimer une réponse ne supprime pas ses fichiers, donc vous devez les retrouver un par un dans le dossier d'envoi. Avec Formfacade, vous placez la réponse dans Trash depuis l'onglet RESPONSES et répondez Yes à la suppression de ses pièces jointes. Les fichiers envoyés sont supprimés définitivement avec elle et la réponse ne garde que le nom de chaque fichier. Les fichiers n'arrivent dans votre Drive que si vous avez choisi de les y copier.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

Comment ajouter une réponse avec un fichier ?

  • Sur la page qui s'ouvre, nommez votre formulaire, cliquez sur Create form et cliquez sur Proceed.
  • Si la page demande "Do you want to preview this form?", cliquez sur No.
  • Cliquez sur l'onglet "Share"
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Share mis en évidence
  • Cliquez sur Copy et ouvrez le lien
  • Remplissez le formulaire, cliquez sur Add file et ajoutez votre fichier. Cliquez sur Done, puis sur Submit.

Comment supprimer les fichiers envoyés ?

  • Cliquez sur l'onglet "Responses"
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Responses marqué
  • Sélectionnez Kanban board > cliquez sur la réponse dans Submitted pour voir les détails.
Le Kanban board de RESPONSES avec la réponse de Maria Lopez dans Submitted, mise en évidence
  • Cliquez sur l'icône ⋮, puis sur Move to Trash.
Le panneau de la réponse avec le CV en pièce jointe, son menu ouvert, l'icône de menu et Move to Trash mis en évidence
  • Dans la fenêtre Delete attachments?, cliquez sur Yes pour supprimer définitivement les fichiers envoyés.
La fenêtre Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., avec Yes mis en évidence
La réponse sera déplacée dans Trash et les fichiers envoyés seront supprimés. Au lieu d'un lien vers le fichier envoyé, seul le nom du fichier s'affichera comme réponse à cette question d'envoi de fichiers.
Le Kanban board avec la réponse de Maria Lopez dans Trash, mise en évidence

Résumé

Supprimer une réponse dans Google Forms laisse ses fichiers envoyés dans Drive, à retrouver et supprimer un par un. Avec Formfacade, vous placez la réponse dans Trash et répondez Yes à la suppression des pièces jointes : ses fichiers sont supprimés définitivement. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Pour toute question, écrivez à l'assistance.

Dernière mise à jour :