Wie löschen Sie hochgeladene Dateien in Formfacade?

Lebensläufe, Ausweise und andere private Dokumente sollten nicht herumliegen, wenn Sie sie nicht mehr brauchen. In Google Forms bleiben Uploads in Ihrem Drive, und wenn Sie eine Antwort löschen, werden ihre Dateien nicht gelöscht, also suchen Sie jede einzelne im Upload-Ordner. Mit Formfacade verschieben Sie die Antwort im Tab RESPONSES in den Papierkorb und bestätigen mit Yes, dass die Anhänge gelöscht werden. Die hochgeladenen Dateien werden mit ihr endgültig gelöscht, und die Antwort behält nur den Namen jeder Datei. In Ihr Drive gelangen Dateien nur, wenn Sie sich entschieden haben, sie dorthin zu kopieren.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie fügen Sie eine Antwort mit Datei hinzu?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Wenn gefragt wird "Do you want to preview this form?", klicken Sie auf No.
  • Klicken Sie auf den Tab "Share"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie auf Copy und öffnen Sie den Link
  • Füllen Sie das Formular aus, klicken Sie auf Add file und fügen Sie Ihre Datei hinzu. Klicken Sie auf Done und dann auf Submit.

Wie löschen Sie die hochgeladenen Dateien?

  • Klicken Sie auf den Tab "Responses"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, Responses markiert
  • Wählen Sie Kanban board > Klicken Sie auf die Antwort in Submitted, um die Details zu sehen.
Das Kanban board unter RESPONSES mit der markierten Antwort von Maria Lopez in Submitted
  • Klicken Sie auf das Symbol ⋮ und dann auf Move to Trash.
Der Antwortbereich mit angehängtem Lebenslauf, geöffnetem Menü und markiertem Menüsymbol und Move to Trash
  • Klicken Sie im Pop-up Delete attachments? auf Yes, um die hochgeladenen Dateien endgültig zu löschen.
Das Pop-up Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., mit markiertem Yes
Die Antwort wird in den Papierkorb verschoben, und die hochgeladenen Dateien werden gelöscht. Statt eines Links zur hochgeladenen Datei wird nur noch der Dateiname als Antwort auf diese Datei-Upload-Frage angezeigt.
Das Kanban board mit der markierten Antwort von Maria Lopez in Trash

Zusammenfassung

Wenn Sie in Google Forms eine Antwort löschen, bleiben ihre hochgeladenen Dateien in Drive zurück und müssen einzeln gesucht und gelöscht werden. Mit Formfacade verschieben Sie die Antwort in den Papierkorb, bestätigen das Löschen der Anhänge mit Yes, und ihre Dateien werden endgültig gelöscht. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie an den Support.

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