¿Cómo compartir tu formulario con colaboradores?

"¿No encuentro el enlace de colaborador para compartir en Google Forms desde la actualización?"- Google Docs Editors Community

Es una pregunta frecuente: 113 personas la han hecho en el foro de Google desde que Google Forms cambió de lugar sus opciones para compartir. Pasar las preguntas de un lado a otro por correo te deja con varias copias de un mismo formulario. Google Forms agrega colaboradores desde su menú Compartir y cada uno es un editor que puede cambiar tus preguntas. Con Formfacade, agregas colaboradores desde la pestaña Share y reciben una invitación por correo al mismo formulario. También puedes agregar personas como Viewers, que ven las respuestas y los reportes sin tocar el formulario.

Crea tu formulario o abre uno que tengas en Formfacade y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo agregar colaboradores?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Embed form y haz clic en Proceed. Llegas a la pestaña Share. Para un formulario que ya tienes en Formfacade, ábrelo y haz clic en la pestaña "Share".
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • Haz clic en Add collaborators en More options
El panel More options de la página Share, con Add collaborators marcado
  • Haz clic en Add collaborators
La página Collaborators con su nota sobre Editors y Viewers, con el botón Add collaborators marcado
  • Escribe las direcciones de correo de los colaboradores
  • Elige el rol Editor
  • Puedes escribir un mensaje opcional
  • Haz clic en Share
El cuadro de diálogo Share con lena@example.com escrito y el rol en Editor, con el campo de dirección, el rol y Share marcados
Los colaboradores reciben un correo con un botón Accept invite y aparecen en la página Collaborators. Los Editors pueden ver y editar el formulario, las respuestas y los reportes. Los Viewers pueden ver las respuestas y los reportes.

Resumen

Si trabajas en un formulario con otras personas, es difícil mantener varias copias al día. Con Formfacade, haces clic en Add collaborators en la pestaña Share, escribes las direcciones de correo de los colaboradores, eliges el rol Editor y haces clic en Share. Crea tu formulario y sigue los pasos de arriba.

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