Google Formsで新しい回答のメール通知を受け取るには？

"Google Formsのメール通知に、フォームの回答内容を入れることはできますか？"- Google Docs Editors Community

Google Formに新しい回答が来るたびに知りたいし、その内容をメールで読みたい。Google Formsはメールで知らせてくれますが、そのメールには新しい回答があったことと、そのリンクしか書かれていません。Googleのフォーラムでは37人が、回答内容をメールに入れる方法を質問しています。さらに、チームのメンバーそれぞれが自分で通知をオンにする必要があります。Formfacadeなら、メールに回答内容が入り、チーム全員に一度に送れます。独自の指示も追加できるので、チームは各回答をどう扱えばよいかがわかります。

新しい回答ごとにメールを受け取る方法を2つ紹介し、それぞれの足りない点も説明します。

1. Google Formsで通知をオンにする

  • Google Formsでフォームを開き、Responsesをクリックします。
  • その他 ⋮ アイコンをクリックします。
  • Get email notifications for new responsesをオンにします。
Google FormsのResponsesタブでその他メニューを開いた状態。Responses、その他アイコン、Get email notifications for new responsesに印が付いています

足りない点

  1. メールに回答内容が入っていないので、回答を読むにはフォームを開く必要があります。
  2. チームのほかのメンバーに知らせるには、共同編集者として追加し、各自が通知をオンにする必要があります。

2. Formfacadeで回答内容をメールで受け取る

下の画像で、上のメールはGoogleの通知です。新しい回答があったという一文と、そのリンクだけです。下のメールはFormfacadeからのもので、回答全体と、あなたが追加した指示が入っています。
上下に並んだ2通のメール。上は回答内容のないGoogle Formsからの通知、下はFormfacadeが送ったフォームの回答入りのメール
設定方法は、フォームの回答付きでメール通知を受け取る方法をお読みください。

まとめ

Google Formsは新しい回答ごとにメールで知らせてくれますが、回答内容は入っておらず、チームのメンバーはそれぞれ自分で通知をオンにする必要があります。Formfacadeなら、メールに回答が表示され、指定した全員に届きます。フォームを作成して、チームに送りましょう。

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