Google Formsでメール通知を自動で送るには？

"Google Formの自動返信の文面を変えるには。"- Google Docs Editors Community

Google Formに入力した人は、お礼と次に何が起きるかを伝える返信メールを期待していることがよくあります。Google Formsは回答のコピーを送れますが、その文面は一言も変えられないので、あなたのメッセージを入れる余地がありません。Googleのフォーラムでは18人が、その文面を変える方法を尋ねています。Formfacadeなら、自分でメールを書き、送信した人それぞれに、回答の上にあなたの言葉を添えて届けられます。フォームにはGoogleではなくあなたのブランドが表示され、回答はこれまでどおりGoogle Formsに集まります。

Google Formが送信されたときに自動でメールを送る2つの方法と、それぞれの足りない点を紹介します。

1. Google Formsから回答者にコピーを送る

  • Google Formsでフォームを開き、Settingsをクリックします。
  • 矢印をクリックしてResponsesを開きます。
  • Collect email addressesをResponder inputに設定します。
  • Send responders a copy of their responseをAlwaysに設定します。
Google FormsのSettingsタブ。Settings、Responder inputに設定されたCollect email addresses、Alwaysに設定されたSend responders a copy of their responseに印が付いています

足りない点

  1. メールの内容は変更できません。回答のコピーが入っているだけです。
  2. メールアドレスの質問がフォームの最初の質問になります。
  3. Googleのフォーラムでは、コピーがGmailのアドレスには届くのに、それ以外には届かないという報告がオーナーから寄せられています。

2. Formfacadeで独自のメールを書く

下の画像の上のメールは、Google Formsが送るコピーで、質問とその回答が入っています。下のメールはFormfacadeの確認メールで、回答の上にあなた自身のメッセージを入れて、次に何が起きるかを伝えています。
上下に並んだ2通のメール。上はGoogle Formsが送った回答のコピー、下はFormfacadeが送ったカスタムメッセージ付きの確認メール
設定方法は、フォームの回答のコピー付きで確認メールを送る方法をお読みください。

まとめ

Google Formsは回答のコピーをメールで送れますが、そこに自分の言葉を一言も加えられません。Formfacadeなら、自分でメッセージを書き、送信した人それぞれに回答と一緒に届けられます。フォームを作成して、自分のメッセージを書いてください。

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