Hoe stuur je Google Forms met vooraf ingevulde antwoorden?

"vervelend voor me om eraan te denken het naar elke klant te sturen"- Google Docs Editors Community

Elke klant voor een afspraak of na een bestelling een formulier sturen wordt vervelend, en 24 mensen op het forum van Google hebben ernaar gevraagd. Elke e-mail heeft ook een regel voor die persoon nodig. Google Forms kan geen vooraf ingevulde link mailen, dus kopieer je hem in een e-mail en schrijf je het bericht elke keer zelf. Met Formfacade wordt de e-mail geschreven vanuit je sjabloon en bewerk je hem voor deze klant voordat je hem verstuurt. De klant krijgt je bericht met zijn eigen link, en het formulier opent met zijn antwoorden ingevuld.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe maak je een vooraf ingevulde link?

  • Geef je formulier een naam op de pagina die opent, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op No.
Het venster Prefill and email met de vraag Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, met No gemarkeerd
  • Klik op het tabblad Share
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Create prefill links
Het paneel More options op de pagina Share, waarbij Create prefill links is gemarkeerd
  • Klik op + Create new prefill
De pagina Prefill links met de melding No prefilled links yet, waarbij + Create new prefill is gemarkeerd
  • Voer een unieke naam voor de link in
  • Vul de antwoorden in die vooraf ingevuld moeten worden
  • Klik op Create prefill link
Het venster Create prefill link met renewal-0417 onder Link name, en Maria Lopez, maria@example.com en C-20417 ingevuld op het formulier Policy renewal, waarbij Link name en Create prefill link zijn gemarkeerd

Hoe bewerk je het bericht voor deze klant?

  • Klik op het pictogram ⋮ More naast de vooraf ingevulde link
  • Klik op Compose email
De pagina Prefill links met renewal-0417, het menu More open en Compose email gemarkeerd
  • Controleer het e-mailadres van je klant in To
  • Het onderwerp en het bericht komen uit je sjabloon. Bewerk ze voor deze klant
  • Klik op Send email
De pagina Email voor één klant, met Subject, het bericht en Send email gemarkeerd
Je klant krijgt je bericht met zijn eigen link. Als hij hem opent, zijn zijn antwoorden in het formulier ingevuld. De naam en het e-mailadres die je in de link hebt getypt, worden vervangen door de contactgegevens van je klant.
Je kunt dit samen met HIPAA form gebruiken zodat PII niet in platte tekst in e-mails of vooraf ingevulde links staat

Samenvatting

Google Forms kan geen vooraf ingevulde link mailen, dus een persoonlijk bericht voor elke klant betekent elke e-mail zelf schrijven. Met Formfacade komen het onderwerp en het bericht uit je sjabloon en bewerk je ze voor deze klant voordat je de link verstuurt. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: