フォームに回答を事前入力するには?

顧客の名前やメールアドレスなど、すでにわかっている回答があっても、空白のフォームでは相手がもう一度入力することになり、入力ミスも起こります。Google Formsでは⋮メニューから事前入力済みリンクを作れますが、1回に1つだけで、開くのはGoogleのページです。Formfacadeなら、Shareタブから事前入力リンクを作成でき、あなたのブランドのまま、回答が入力済みの状態でフォームが開きます。リストの人たちには、一人ひとりに事前入力済みリンクを付けて一括メールを送れます。

フォームを作成するか、Formfacadeにあるフォームを開いて、以下の手順に従ってください。

事前入力リンクを作成するには?

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Embed form、Proceedの順にクリックします。Shareタブが開きます。Formfacadeにすでにあるフォームなら、そのフォームを開いて「Share」タブをクリックします。
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • More optionsの下にあるCreate prefill linksをクリックします
ShareページのMore optionsパネル。Create prefill linksに印が付いています
  • + Create new prefillをクリックします
No prefilled links yetと表示されたPrefill linksページ。+ Create new prefillに印が付いています
  • リンクに固有の名前を入力します
  • 事前入力する質問の回答を入力します
  • Create prefill linkをクリックします
Link nameにrenewal-0417と入力し、Policy renewalフォームにMaria Lopez、maria@example.com、C-20417を入力したCreate prefill linkダイアログ。Link nameとCreate prefill linkに印が付いています
  • Copy linkをクリックして、事前入力URLをコピーします
新しいリンクが一覧に表示されたPrefill linksページ。Copy linkに印が付いています
誰かがリンクをクリックすると、あなたの回答が入力済みの状態でフォームが開きます。
全ユーザー分の事前入力URLを手作業で作る代わりに、一人ひとりに事前入力済みリンクを付けて一括メールを送ることができます。

まとめ

すでにわかっている回答があっても、空白のフォームでは相手がもう一度入力することになります。Formfacadeなら、Shareタブ、Create prefill linksの順にクリックし、回答を入力してリンクをコピーします。ユーザーごとにリンクが必要なら一括メールも送れます。フォームを作成して、上の手順を進めてください。

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